
Le vote électronique en Assemblée Générale de copropriétaires
L’assemblée générale est le temps fort de la vie d’une copropriété. Le vote des résolutions peut rapidement se révéler long et fastidieux. Le vote électronique vous apporte une solution clé en main.
- Prise en charge de toutes les spécificités des assemblées générales de copropriété
Qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grosse copropriété, nous vous accompagnons sur tout le déroulé de votre réunion, en prenant en compte ses particularités :
- Zoom sur nos boîtiers spécial Assemblée générale
Intervenant régulièrement sur des assemblées générales, Ubiqus a veillé à s’équiper de boîtiers correspondant parfaitement à ce type de manifestation :
- L'émargement sur tablette
Indispensable pour fluidifier l’accès à votre assemblée générale, l’émargement tablette permet de remettre à chaque copropriétaire son boîtier personnel en échange d’une signature électronique. Vous pouvez ensuite afficher en temps réel le quorum ou imprimer votre feuille d’émargement.

- Pourquoi passer au vote électronique ?
- Location ou achat de boîtiers ?
Selon la fréquence de vos assemblées générales et le nombre de copropriétaires, vous pouvez choisir de :
- Organisation d'un vote électronique en assemblée générale de copropriété
Avec la formule Confort de Ubiqus, solution clé en main et sans soucis, menez votre assemblée générale l’esprit libre !
Nos experts vous dégagent de toute contrainte technique.
Avant l’assemblée générale
❶ Vous nous communiquez votre liste de résolutions, la liste des présents, si nécessaire le détail des poids de vote, pouvoirs, clés de répartition et votre masque PowerPoint® au plus tard 48H avant la réunion.
❷ Nous les intégrons à notre logiciel Ubiqus Interactive.
❸ Nous préparons le matériel : boîtiers de vote spécial assemblée générale, base réceptrice et ordinateur portable fonctionnels.
Pendant l’assemblée générale
❶ Nous installons le système de vote électronique : nous vérifions le matériel et validons les séquences d’intervention du vote. Nous mettons à jour les pouvoirs si nécessaire.
❷ Nous pilotons les sessions de vote selon le planning pré-défini avec vous. Nous nous intégrons totalement à votre déroulé.
Après l’assemblée générale
❶ Nous compilons les données recueillies lors de votre assemblée générale.
❷ Notre service technique vous fait parvenir le fichier de résultats sous format PowerPoint® (ou Excel® sur demande).
