vote

Le vote électronique en Assemblée Générale d’association ou de fédération

Pour votre assemblée générale d’association, impliquant des élections (membres du conseil d’administration, membres du bureau, représentant légal, etc.) ou le vote de résolutions, Ubiqus vous accompagne avec une solution clé en main et totalement sécurisée.

Le vote électronique vous permet de recueillir de façon simple et rapide l’ensemble des suffrages d’un groupe donné. Vous modernisez votre processus de vote et gagnez en efficacité dans les prises de décisions.

  • Le vote électronique pour...
  • Simplifier les prises de décisions en séance et les élections de représentants : quel que soit votre nombre de membres (adhérents, bénévoles, licenciés), leurs votes sont enregistrés et peuvent être présentés en temps réel

  • Voter des résolutions : vote des comptes annuels, du budget, du rapport financier, des motions, des modifications statutaires, etc

  • Élire des représentants (membres du bureau, du président, etc.)

  • Modernisez votre assemblée générale en toute simplicité
  • Gestion complète des poids de vote : modification et intégration possibles jusqu’au jour J

  • Gestion complète des pouvoirs de vote

  • Vote anonyme ou nominatif

  • Système d’identification des votants

  • Intégration des votes par correspondance

  • Boîtiers sécurisés, avec code personnel, écran et accusé de réception du vote

  • Émargement électronique

  • Identification facile des boîtiers restants à voter via un tableau de bord

  • Diffusion des résultats immédiatement après la fermeture du vote

  • Organisation d'un vote électronique en assemblée générale

Avec la formule Confort de Ubiqus, solution clé en main et sans soucis, menez votre assemblée générale l’esprit libre !

Nos experts vous dégagent de toute contrainte technique.

Avant l’assemblée générale

❶ Vous nous communiquez votre liste de résolutions, la liste des présents, le détail des poids de vote (si nécessaire) et votre masque PowerPoint® au plus tard 48H avant la réunion.

❷ Nous les intégrons à notre logiciel Ubiqus Interactive.

❸ Nous préparons le matériel : boîtiers  de vote, base réceptrice et ordinateur portable fonctionnels.

Pendant l’assemblée générale

❶ Nous installons le système de vote électronique : nous vérifions le matériel et validons les séquences d’intervention du vote (test sous contrôle de la commission électorale). Nous mettons à jour les pouvoirs si nécessaire.

❷ Nous pilotons  les sessions de vote selon le planning pré-défini avec vous. Nous nous intégrons totalement à votre déroulé.

Après l’assemblée générale

❶ Nous compilons les données recueillies lors de votre assemblée générale.

❷ Notre service technique vous fait parvenir le fichier de résultats sous format PowerPoint® (ou Excel® sur demande).

  • Quelques références
  • Giropharm

  • Fédération de Chirurgie Viscérale et Digestive

  • Association des Maires du Gard

  • Fédération départementale des Chasseurs du Nord

  • Office du Sport de Villeurbanne

  • Fédération Nationale des Chasseurs

  • Fédération Française de Vol à Voile

  • Fédération Française de l’Aéronautique

  • Fédération Française de Danse

  • Fédération Française des Clubs Sportifs de la Défense

  • Fédération Française d’Athlétisme

  • Fédération Française de Volley Ball

  • Comité Nationale Olympique et Sportif

  • District de Football de Seine et Marne Nord

  • District de Football de Seine Saint Denis

  • District de Football du Val d’Oise

  • Comité de Gestion des Œuvres Sociales des établissements hospitaliers

  • Comité d’Entente des Formations Infirmières Et Cadres