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Le vote électronique en Assemblée Générale de mutuelle

Pour votre assemblée générale de mutuelle, impliquant des élections par les adhérents (membres du conseil d’administration, membres du bureau, représentant légal, etc.) ou le vote de résolutions, Ubiqus vous accompagne avec une solution clé en main et totalement sécurisée.

Le vote électronique vous permet de recueillir de façon simple et rapide l’ensemble des suffrages d’un groupe donné. Vous modernisez votre processus de vote et gagnez en efficacité dans les prises de décisions.

  • Le vote électronique pour...
  • Simplifier les prises de décisions en séance et les élections de représentants : quel que soit votre nombre d’adhérents, de sociétaires ou de délégués, leurs votes sont enregistrés et peuvent être présentés en temps réel

  • Voter des résolutions : vote du rapport moral, du rapport de gestion, des comptes annuels, des modifications statutaires, de l’adhésion à une union ou à une fédération de mutuelles, etc

  • Alléger la charge administrative le jour J : indiquez nous en amont de la réunion le quorum prévu dans vos statuts, la répartition des pouvoirs, et confiez-nous l’émargement électronique

  • Modernisez votre assemblée générale en toute simplicité
  • Gestion complète des poids de vote : modification et intégration possibles jusqu’au jour J

  • Gestion complète des pouvoirs de vote

  • Vote anonyme ou nominatif

  • Système d’identification des votants

  • Intégration des votes par correspondance

  • Boîtiers sécurisés, avec code personnel, écran et accusé de réception du vote

  • Émargement électronique des adhérents

  • Identification facile des boîtiers restants à voter via un tableau de bord

  • Diffusion des résultats immédiatement après la fermeture du vote

  • Organisation d'un vote électronique en assemblée générale

Avec la formule Confort de Ubiqus, solution clé en main et sans soucis, menez votre assemblée générale l’esprit libre !

Nos experts vous dégagent de toute contrainte technique.

Avant l’assemblée générale

❶ Vous nous communiquez votre liste de résolutions, la liste des présents, le détail des poids de vote (si nécessaire) et votre masque PowerPoint® au plus tard 48H avant la réunion.

❷ Nous les intégrons à notre logiciel Ubiqus Interactive.

❸ Nous préparons le matériel : boîtiers  de vote, base réceptrice et ordinateur portable fonctionnels.

Pendant l’assemblée générale

❶ Nous installons le système de vote électronique : nous vérifions le matériel et validons les séquences d’intervention du vote. Nous mettons à jour les pouvoirs si nécessaire.

❷ Nous pilotons  les sessions de vote selon le planning pré-défini avec vous. Nous nous intégrons totalement à votre déroulé.

Après l’assemblée générale

❶ Nous compilons les données recueillies lors de votre assemblée générale.

❷ Notre service technique vous fait parvenir le fichier de résultats sous format PowerPoint® (ou Excel® sur demande).

  • Quelques références
  • Mutuelle Saint Martin

  • Caisse Nationale du Gendarme

  • Mutuelle Intergroupe d’Entraide (MIE)