Débats en réunion

Dans toutes les réunions où les échanges sont utiles

Une réunion n’est pas un match, mais rebondir sur les idées des autres participants fait partie du jeu !

Attrapez à la volée la contribution qui fera décoller la conversation !

  • Dans toutes vos réunions

Ubievent vous aide, pour chaque temps de rencontre, à tirer la substance de vos débats et ce, quelle que soit la taille de votre réunion.

  • Les réunions de tous les jours

Vous consacrez chaque semaine de nombreuses heures à des réunions pas toujours aussi efficaces que vous l’auriez voulu. Optimisez les échanges grâce à Ubievent et profitez d’une plateforme web collaborative :

  • partagez les documents supports (ordre du jour, compte rendu de la réunion précédente, etc.) : chacun a le même niveau d’information, la réunion peut commencer !
  • centralisez les avis des participants, qu’ils soient physiquement présents à la réunion, ou qu’ils soient à distance
  • post-réunion, communiquez la synthèse des débats via la plateforme.
  • Les réunions événementielles

Vous allouez du temps et de l’argent à la préparation de grands événements destinés à vos équipes internes ou à vos clients : capitalisez sur ces temps forts pour recueillir un maximum de remontées :

  • donnez la parole aux personnes présentes dans la salle : fini les questions sans réponses, terminées les bonnes idées non-partagées
  • profitez d’un mini-site web événementiel, qui centralise les informations de votre événement
  • faites vivre votre meeting avant, pendant et après le jour J.
  • Les développements spécifiques

Parce que chaque événement est unique, vous avez peut-être besoin d’une solution spécifique. Dites-nous tout de votre projet, et étudions ensemble comment le réaliser !

  • Ubievent, c'est plein d'astuces !

Centraliser l’ensemble des informations liées à la réunion en une page web

  • Grâce à l’Accueil Participants, page web dédiée à votre réunion, communiquez avant, pendant ou après la réunion, auprès des membres de la réunion : un mini-site web dédié à votre réunion !

  • Il y a toujours des informations à partager :

    Avant : mettre à disposition l’ordre du jour, le plan d’accès, la liste des hôtels disponibles, etc.

    Pendant : partager des documents, mettre des PowerPoint® à disposition au fur et à mesure des prises de paroles

    Après : synthétiser les résultats des votes, fournir le compte-rendu de la réunion, interroger l’assemblée sur les points à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

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Prêt pour les réunions internationales

  • Votre réunion se tient dans de multiples langues ? Rassurez-vous ! Les questions, comme la partie Accueil Participants, peuvent être disponibles dans les langues de votre réunion. Notre équipe de techniciens vous accompagnera sur la programmation de la plateforme.