• Lors d'une prestation en vote interactif avec un intervenant sur site

Pour que nous puissions intervenir dans les meilleures conditions nous vous remercions de suivre ces quelques conseils.

# Pour les opérations avec un technicien Ubiqus sur site :

Prévoyez une prise pour brancher l’ordinateur

Prévoyez d’installer notre technicien en régie (merci de nous prévenir dans le cas d’une régie « aveugle »)

Avisez le régisseur de la présence du technicien Ubiqus, afin de lui fournir un câble VGA ou HDMI supplémentaire : plusieurs PC peuvent diffuser de manière alternative.

Dans le cas d’une mission avec boîtiers de vote, nous recommandons de distribuer les boîtiers à l’entrée de la salle, et non de les déposer sur les sièges. Prévoyez au moins un membre de votre équipe pour distribuer les boîtiers aux participants à l’entrée de la salle, ainsi qu’un membre pour les récupérer à la sortie.

# Pour les missions avec la solution d’interactivité web Ubievent :

Affichez de manière permanente (ou du moins le plus souvent possible) et de manière très visible les informations d’accès à la plateforme (numéro SMS, adresse web, identifiant de la réunion)

À l’oral, invitez régulièrement l’assemblée à participer : rien ne vaut une relance de l’animateur !

Nous vous remercions de votre confiance et souhaitons que notre travail puisse vous donner toute satisfaction.

Bonne réunion !

  • Lors d'une prestation en vote interactif sans intervenant sur site

Pour que nous puissions intervenir dans les meilleures conditions nous vous remercions de suivre ces quelques conseils.

# Pour les opérations de vote avec boîtiers :

Ubiqus fournit un « kit » composé d’un PC portable, d’un récepteur et des boîtiers : il n’y aura plus qu’à se connecter à un vidéoprojecteur (nous prévenir si connexion HDMI ou VGA).

Selon l’organisation convenue avec votre contact Ubiqus, nous pouvons vous décharger de toute contrainte logistique concernant la livraison/récupération du matériel, en assurant la livraison et la reprise par transporteur (nous prévenir en amont dans le cas d’une réunion en dehors de l’Union Européenne afin de préparer les déclarations douanières).

Le PC Ubiqus étant dédié quasi exclusivement au vote, nous pouvons si nécessaire vous fournir un commutateur VGA ou HDMI pour utiliser votre PC et celui d’Ubiqus sur le même vidéoprojecteur.

Nous vous adresserons le PC au moins 48 heures avant votre événement avec ou sans le questionnaire PowerPoint programmé. Nous pourrons vous le transmettre ultérieurement par e-mail.

Bien prévoir un RDV téléphonique pour une mini-formation de la prise en mains et mise en route du système. Nous évoquerons à ce moment le déroulé qui nous permettra de vous garantir une assistance téléphonique avant l’entrée de salle de vos participants.

# Pour les missions avec la solution d’interactivité web Ubievent (idem section 1):

Affichez de manière permanente (ou du moins le plus souvent possible) et de manière très visible les informations d’accès à la plateforme (numéro SMS, adresse web, identifiant de la réunion)

À l’oral, invitez régulièrement l’assemblée à participer : rien ne vaut une relance de l’animateur !

Nous vous remercions de votre confiance et souhaitons que notre travail puisse vous donner toute satisfaction.

Bonne réunion !

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