vote

Le vote électronique en Assemblée Générale de copropriétaires

L’assemblée générale est le temps fort de la vie d’une copropriété. Le vote des résolutions peut rapidement se révéler long et fastidieux. Le vote électronique vous apporte une solution clé en main.

 

 

  • Prise en charge de toutes les spécificités des assemblées générales de copropriété

Qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grosse copropriété, nous vous accompagnons sur tout le déroulé de votre réunion, en prenant en compte ses particularités :

  • Émargement électronique

  • Gestion complète des variables (modification et intégration possibles jusqu’au jour J) : poids de vote, pouvoirs, clés de répartition, lots, tantièmes.

  • Vote anonyme ou nominatif

  • Système d’identification des votants

  • Intégration des votes par correspondance

  • Boîtiers sécurisés, avec code personnel

  • Rédaction du procès-verbal

  • Zoom sur nos boîtiers spécial Assemblée générale

Intervenant régulièrement sur des assemblées générales, Ubiqus a veillé à s’équiper de boîtiers correspondant parfaitement à ce type de manifestation :

  • Boîtiers sécurisés, avec code personnel

  • Ecran LCD rétroéclairé, qui permet à chaque participant d’être sûr du vote qu’il valide.

  • Fonction « Localisation de boîtier » : le boîtier sonne lorsqu’on l’éloigne trop de la base réceptrice. Il n’y aura plus de boîtier emporté par erreur par un participant.

  • Boîtiers paramétrables : fini le stress du vote à main levée au milieu de toute l’assemblée. Les copropriétaires peuvent choisir de voter anonymement.

  • L'émargement sur tablette

Indispensable pour fluidifier l’accès à votre assemblée générale, l’émargement tablette permet de remettre à chaque copropriétaire son boîtier personnel en échange d’une signature électronique. Vous pouvez ensuite afficher en temps réel le quorum ou imprimer votre feuille d’émargement.

Emargement sur tablette

 

  • Pourquoi passer au vote électronique ?
  • Pour simplifier les prises de décisions en séance

  • Pour voter des résolutions

  • Pour élire des représentants

  • Pour décompter automatiquement les votes des copropriétaires et rendre les résultats incontestables

  • Location ou achat de boîtiers ?

Selon la fréquence de vos assemblées générales et le nombre de copropriétaires, vous pouvez choisir de :

  • Louer notre système de vote électronique : en Formule Confort (clé en main) ou Liberté (nous programmons tout en amont et vous faites le vote tout seul le jour J)

  • Acheter notre système : avec notre Formule Acquisition, vous créez votre parc de boîtiers et allégez le coût d’organisation de votre assemblée générale

    • Organisation d'un vote électronique en assemblée générale de copropriété

    Avec la formule Confort de Ubiqus, solution clé en main et sans soucis, menez votre assemblée générale l’esprit libre !

    Nos experts vous dégagent de toute contrainte technique.

    Avant l’assemblée générale

    ❶ Vous nous communiquez votre liste de résolutions, la liste des présents, si nécessaire le détail des poids de vote, pouvoirs, clés de répartition et votre masque PowerPoint® au plus tard 48H avant la réunion.

    ❷ Nous les intégrons à notre logiciel Ubiqus Interactive.

    ❸ Nous préparons le matériel : boîtiers  de vote spécial assemblée générale, base réceptrice et ordinateur portable fonctionnels.

    Pendant l’assemblée générale

    ❶ Nous installons le système de vote électronique : nous vérifions le matériel et validons les séquences d’intervention du vote. Nous mettons à jour les pouvoirs si nécessaire.

    ❷ Nous pilotons  les sessions de vote selon le planning pré-défini avec vous. Nous nous intégrons totalement à votre déroulé.

    Après l’assemblée générale

    ❶ Nous compilons les données recueillies lors de votre assemblée générale.

    ❷ Notre service technique vous fait parvenir le fichier de résultats sous format PowerPoint® (ou Excel® sur demande).