Réunions collaboratives

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L’interactivité dans les réunions collaboratives

Chaque réunion devrait générer une idée neuve, une décision ou un plan d’action : c’est connu, mais trop peu appliqué. Découvrez comment booster l’efficacité de vos réunions et générer des résultats concrets suite à chacune d’elles. 

  • La réunion collaborative

  • Qu’est-ce qu’une réunion collaborative ? 

    C’est une réunion avec un ou plusieurs objectifs clairement définis, donc efficace, lors de laquelle chaque participant pourra s’exprimer, donc interactive.

    C’est la réunion du futur… que vous pouvez organiser dès maintenant !

  • Comment l’organiser ? 

    C’est simple :

    ❶ Sélectionnez les participants de votre réunion, c’est à dire uniquement des personnes directement impliquées par le sujet de la réunion : les personnes indirectement intéressées pourront recevoir le compte-rendu.

    ❷ Invitez-les en indiquant une date et un horaire précis

    ❸ Transmettez leur le programme ou l’ordre du jour

    ❹ Prévoyez votre solution d’interactivité : boîtiers de vote ou plateforme web utilisable par smartphone, l’un comme l’autre sont facilement et rapidement déployables !

  • De l'interactivité pour...

  • Impliquer l’auditoire, le faire réagir, se positionner.

  • Choisir des options, prendre des décisions.

  • Animer et capter l’attention

  • Les solutions Ubiqus

Devices 200 px

Ubievent

La souplesse d’une plateforme web dernière génération

Une plateforme SaaS qui vous permet d’être prêt pour votre réunion en un temps record : une programmation ultra-légère sans aucun matériel spécifique à déployer.

Chacune des personnes présentes à la réunion peut voter : posez à vos participants des questions QCM (réponse unique ou multiple) ou des questions ouvertes, ils répondent avec leur téléphone ou leur tablette. L’occasion de prendre de vraies décisions !

C’est connu : tous les participants n’ont pas un profil de communiquant, et prendre la parole en public peut parfois s’avérer un vrai challenge. Donnez à vos participants l’occasion de s’exprimer sans le moindre stress ! Ils tapent leur message sur leur téléphone ou leur tablette, et peuvent enfin participer activement au débat.

La plateforme vous permet de bénéficier d’un mini-site web sur lequel vous pouvez mettre à disposition l’ensemble de vos documents supports avant, pendant et après la réunion.

Boitiers 200 px

Les boîtiers de vote

L’efficacité d’un outil éprouvé

Les boîtiers de vote sont un support d’animation bien connu qui produit à chaque fois des résultats efficaces. Pourquoi se priver d’un outil qui crée toujours l’adhésion ?

Bien que la plupart d’entre nous soient « connectés », une fois le boîtier entre nos mains, l’envie de l’utiliser nous démange ! Rien de tel pour capter l’attention de vos participants qu’un boîtier de vote.

Les boîtiers de vote électronique fonctionnent en circuit fermé. Indépendants du réseau wifi, il est possible de les déployer dans quasiment toutes les configurations.

Pour un déroulé fluide, la solution Ubiqus Interactive propose une programmation des questions sous PowerPoint® : pas de limite de mise en page !

  • Nos formules

La technologie n’est rien sans l’humain. Que vous souhaitiez être accompagné tout au long de votre opération ou être totalement autonome, Ubiqus a la solution !

 

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